Informations pratiques

COMMENT VOUS BRANCHER À L’ÉVÉNEMENT

L’APPLICATION, UN INCONTOURNABLE!

L’application vous sera plus qu’utile puisque c’est de cette plateforme que tout se passera. Il est fortement recommandé de vous connecter via une des méthodes suivantes:

 

Plateforme web

PlayStore

Google play

 

UN APERÇU DE NOTRE APPLICATION ET LA PLATEFORME VIRTUELLE

 

Notre ÉDITION 2021 sera 100% EN LIGNE.

Venez vous immerger dans notre nouvelle plateforme événementielle conçue spécialement à l’image du Réseau Action TI et de ses événements.

Vous pouvez télécharger dès maintenant notre application pour les événements du Réseau Action TI. De plus, l’ensemble de notre plateforme sera accessible directement de votre ordinateur. Une expérience développée à son maximum afin de vous offrir un événement interactif, accessible de réseautage, diversifié et de qualité.

 

VOICI DIFFÉRENTS GUIDES D’UTILISATIONS 

Guide du participant

 

Guide for users

 

Guide du conférencier

 

Guide for speakers

 

Guide de l’exposant

 

Guide for exhibitors

 

F.A.Q

 

Comment puis-je participer à l’événement l’événement ?

Rendez-vous sur le site suivant : https://lepointdevente.com/billets/datavore2021

Comment sera réalisé l’événement cette année ?

Datavore sera complètement en ligne pour l’édition 2021 en raison de la pandémie Covid-19. Le tout se passera sur la plateforme virtuelle Swapcard (plateforme mobile utilisée
pour les événements du Réseau Action TI.)

Que comprend mon inscription ?

Accès complet pour les deux jours de l’événement (conférences, exposition virtuelle,
échanger avec les participants, exposants et conférenciers via la plateforme…). De plus, l’événement sera disponible jusqu’à 2 semaines après l’événement.

Y aura-t-il une application de l’événement?

Oui. L’application vous sera plus qu’utile puisque c’est de cette plateforme que tout se passera.

Il est fortement recommandé de vous connecter à la platerforme web:
https://actionti.app.swapcard.com/event/datavore-2021

Application mobile AppleStore :
https://apps.apple.com/ca/app/reseau-action-ti/id1548533077

Application mobile Googleplay :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fanslab.datavore&hl=fr&gl=US

Je n’arrive pas à changer mon mot de passe sur la plateforme. Comment dois-je
procéder?

– Si vous vous souvenez de votre ancien mot de passe, cliquez ici:
https://aide.swapcard.com/portal/fr/kb/articles/comment-changer-mon-mot-de-passe

– Si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe:

1.Déconnectez-vous de la plateforme

2.Cliquez en haut à droite sur votre nom et ensuite se déconnecter
https://aide.swapcard.com/portal/fr/kb/articles/j-ai-oubli%C3%A9-mon-mot-de-passeque-faire

3.Pour vous reconnecter, voici le lien sur site Datavore:
https://actionti.app.swapcard.com/event/datavore-2021

 

Il y a une erreur sur mon profil et je ne peux pas la modifier que dois-je faire ?

Contactez l’équipe de soutien technique par courriel à gdpreseauactionti@jmevenement.com

Que puis-je faire sur la plateforme ?

Tout l’événement se passera sur cette plateforme:
https://actionti.app.swapcard.com/event/datavore-2021

Vous pourrez :
– Voir la programmation complète

– Planifier votre horaire en sélectionnant vos conférences préférées avant l’événement (le tout se retrouvera dans l’onglet ma visite)

– Recevoir des notifications vous rappelant le début de vos conférences préférées.

– Visiter les exposants

– Prendre des rendez-vous avec les exposants

– Réseauter avec les autres participants par clavardage

– Visionner aux conférences lors de l’événement

– Questionner les conférenciers lors des périodes de questions.

Une fois que je me suis inscrit(e), comment puis-je me connecter au site de
l’événement ?

Un courriel vous sera envoyé de la part de noreply@swapcard.com contenant vos identifiants (votre adresse courriel et votre mot de passe unique) ou un lien pour vous
inscrire. Nous vous invitons à vérifier dans vos courriels indésirables si vous pensez ne pas l’avoir reçu.

Rendez-vous ensuite sur le site de l’événement directement dans le courriel où vous serez invité à y entrer vos identifiants afin de vous connecter au site de l’événement. Si vous
n’avez pas reçu de courriel, écrivez-nous à gdpreseauactionti@jmevenement.com ou aroylecours@jmevenement.com.

Si vous n’avez pas encore effectué votre inscription, veuillez d’abord acheter votre billet en vous rendant au : https://lepointdevente.com/billets/datavore2021

Que dois-je faire si je n’ai pas reçu le courriel de confirmation suite à mon inscription ?

1. Vérifiez vos courriels indésirables si vous pensez ne pas l’avoir reçu.

2. Écrivez-nous à gdpreseauactionti@jmevenement.com

Lors de l’événement, comment puis-je participer aux sessions de conférences?

Les sessions de conférences sont accessibles à partir de la plateforme Datavore, en vous connectant par le courriel reçu suite à votre inscription. Suivez les instructions pour accéder aux conférences en utilisant toujours la même adresse courriel.

1. Connectez-vous à la plateforme avec les informations reçues dans le courriel de confirmation d’inscription

2. Cliquez sur le menu Programmation ou sur Ma visite

3. Cliquez sur la conférence / session qui vous intéresse

4. Profitez de la conférence

Je n’arrive pas à me connecter à une session à laquelle je suis inscrit(e), que dois-je faire ?

Contactez l’assistance technique sur la page d’accueil de la plateforme.

Si une conférence est commencée, est-ce que je peux changer de conférence sans déranger les conférenciers et participants ?

Bien sûr, vous pouvez revenir dans la programmation et changer de conférence sans déranger.

Comment puis-je me connecter à l’exposition?

Le hall d’exposition est accessible à partir du site de l’événement Datavore.

1. Connectez-vous à la plateforme avec les informations reçues dans le courriel de confirmation d’inscription

2. Cliquez sur le menu : Exposants

3. Cliquez sur l’exposant qui vous intéresse. Bonne rencontre!

Comment puis-je naviguer entre l’exposition et les webconférences ?

Lorsque vous cliquerez sur l’onglet exposant, vous pourrez revenir dans l’onglet programmation pour visionner les conférences.

Est-ce que j’ai quelques choses à préparer avant l’événement à titre de participant ?

Oui, vous devez vous rendre sur votre profil participant pour personnaliser votre profil.

Je remarque une lenteur au niveau du site de l’événement, est-ce normal ?

Voici quelques conseils pour bénéficier d’une expérience internet plus fluide :

– Ouvrez seulement les fenêtres des sites dont vous aurez besoin

– Essayez un autre navigateur

– Pensez à arrêter les logiciels que vous n’utilisez pas au moment de l’événement – Limitez le nombre d’appareils connectés

– Redémarrez votre routeur

CONFÉRENCIERS

Est-ce possible de faire des tests avant l’événement pour me sécuriser avec la plateforme ?

Oui bien sûr, des tests seront effectués par notre équipe technique avec les conférenciers avant l’événement. Des plages horaires seront disponibles avant l’événement. Pour plus
d’information contacter gdpreseauactionti@jmevenement.com ou aroylecours@jmevenement.com.

Comment fonctionne la plateforme pour les conférenciers ?

L’équipe vous a fait parvenir un guide d’utilisation par courriel. Vous pouvez avoir le guide un peu plus haut dans la page également.

Est-ce que j’ai quelques choses à préparer avant l’événement à titre de conférencier ?

Oui, vous devez vous rendre sur votre profil de conférencier pour personnaliser votre
profil. Vous devez également préparer votre présentation Powerpoint s’il y a lieu.

Il y a une erreur sur mon profil et je ne peux pas la modifier que dois-je faire ?

Contacter l’équipe par courriel au gdpreseauactionti@jmevenement.com.

EXPOSANTS

Comment fonctionne la plateforme pour les exposants ?

L’équipe vous a fait parvenir un guide d’utilisation par courriel. Vous pouvez avoir le guide un peu plus haut dans la page également.

Est-ce que j’ai quelques choses à préparer avant l’événement à titre d’exposant?

Oui, vous devez vous rendre sur votre profil d’entreprise pour ainsi personnaliser votre
profil.

Il y a une erreur sur mon profil d’entreprise et je ne peux pas la modifier que dois-je
faire ?

Contacter l’équipe par courriel au gdpreseauactionti@jmevenement.com